PowerPointを使って簡単ポスター制作!

PowerPointを使って簡単ポスター制作


Excel(エクセル)やWord(ワード)、PowerPoint(パワーポイント)でポスターを作って、

印刷することは出来ますか?というお問い合わせをよく頂きます。

実は編集方法さえ覚えてしまえば結構簡単にエクセルやワードといったOfficeソフトでも、

おしゃれなポスターを制作することが出来ちゃいます!!

 

※別のOffice・Canvaでの制作方法は下記をご参考ください。

Excelの場合  Wordの場合  PowerPointの場合  Canvaの場合

STEP1

PowerPointを開いて新規作成



説明1

1.PowerPointを開き、ホームから新しいプレゼンテーションを作成します。


説明2

2.「デザイン」を選択し右側にある「スライドのサイズ」から「ページ設定」に入ります。


説明3

3.「スライドのサイズ指定」を「ユーザー設定」に変更します。


説明4

4.ご希望の仕上がりサイズを入力します

※サイズを設定する際、ご希望サイズ+塗り足し(幅6mm高さ6mm足したサイズ)で作成します。
(例:A4サイズの場合 210mm×297mmに各6mm足して216mm×303mm)


説明5

5.ご希望の仕上がりサイズを入力します

サイズ設定後「コンテンツサイズを拡大/縮小しますか?」の問いには拡大を選択してください。

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その後、データサイズをご希望の印刷サイズに合わせましょう。
上部「デザイン」を選択し右側にある「スライドのサイズ」から「ページ設定」に入ります。
「スライドのサイズ指定」を「ユーザー設定」に変更し、ご希望の仕上がりサイズを入力します。
※サイズを設定する際、ご希望サイズ+塗り足し(幅6mm高さ6mm足したサイズ)で作成します。(例:A4サイズの場合 210mm×297mmに各6mm足して216mm×303mm)

サイズ設定後、「コンテンツサイズを拡大/縮小しますか?」の問いには拡大を選択してください。

また、PowerPointで設定できる最大サイズが1422mm×1422mmなのでB0サイズ(1030mm×1456mm)は原寸で作成できません。
その場合、A版B版(A4,B2等)の定型サイズは大きさの比率がほぼ同じなため原寸より小さな定形サイズで作成すると余白なく作ることができます。
最大サイズ以下でもご希望サイズが大きい場合、原寸で作成するとデータが重くなってしまいますので上記のように同じ比率の小さいサイズで作成することにより、データ容量を小さく抑える事もできます。
※注意※
ご希望サイズより小さいサイズで作成する場合、印刷時データを拡大することで解像度が下がってしまう可能性がございます。
そのため解像度には十分注意して作成してください。

STEP2


背景を設定する

データの背景用の画像を用意している場合、画像を配置することで簡単に背景を設定することができます。
「デザイン」を選択し右側にある「背景の書式設定」をクリックすると下に様々な項目が出てきます。
その中の「塗りつぶし(図またはテクスチャ)」を選択して「挿入する」を押すとファイルから背景用の画像を選択・配置することができます。

※画像を配置する前に※

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・PowerPointからデータを書き出す際、データを圧縮しデータの解像度を下げてしまう場合があります。
1.画面左上の「ファイル」から→「図の圧縮」 を選びます。
2.「画像の品質」を高性能に設定することでデータを書き出す際に圧縮されないようになります。

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データの背景用の画像がない場合は、「背景の書式設定」内の「塗りつぶし(単色)」を選択、右下にある塗りつぶしのバケツアイコンをクリックするとお好きな色で背景を塗る事ができます。

STEP3

画像配置

「挿入」を選択し「写真」の中にある「図をファイルから挿入」をクリックすると用意した画像を配置することができます。

文字は「挿入」の「テキストボックス」を選択すると入れることができます。


文字の大きさ・色・フォントは「ホーム」から変えられます。

STEP4

デザイン完成

手順を追って作成したデータがコチラ。
難しい操作をすることなく、簡単にポスターデータを作成することができました。

STEP5

保存方法

デザインが完成したらデータを忘れず保存し、印刷用データを作成しましょう。

まず、画面左上の「ファイル」から名前をつけて保存を選び、ファイルの種類を 「

PowerPointプレゼンテーション」にして保存します。

このデータを作ることで再編集する際、すぐに修正することができます。

しかし、このままのデータを入稿すると文字や画像の位置がずれてしまい

印刷時に作成したデザインと違う形になってしまう可能性があるため入稿できません。

印刷・入稿データを作成する場合は「ファイル」→名前をつけて保存を選択し、PDFで保存してください。

入稿前にご確認ください!

入稿前のデータ確認

実際に入稿する前に一度印刷して仕上がりを確認してみましょう。色味やデザイン等を確認し
問題があれば入稿前に訂正おきます。

□データのサイズ(比率)はあっていますか?
□解像度は低くなっていませんか?
□データ内の文字等は全て収まっていますか?
□入稿用データはPDFで書き出されていますか?

上記項目などで確認して不備のないデータが完成すればそのまま入稿しましょう!

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